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左元黄江复印机出租利用特殊功能可提高办公复印效率

文章来源:左元办公设备责任编辑:复印机出租人气:3345发表时间2018-07-04【

      左元黄江复印机出租利用特殊功能可提高办公复印效率,对于办公室人员,复印机的使用是一件常备的技巧。复印机从最初的单一复印到现在复印、打印、扫描等各项功能合在一起,极大地方便了我们的办公生活。虽然功能齐全了,我们还是只用它的常用的功能,不到万不得已肯定不会去了解它的特殊功能。其实,现在的复印机拥有很多的特殊功能,如果使用合理,可以极大地提高我们的办公效率。
  一、自动送稿器的使用:
    使用自动送稿器可以提高复印效率,避免每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。使用时首先按下自动送稿按键,指示灯点亮,在供稿台放上原稿。自动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后,机器即自动开始复印。
利用半自动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时,需先印每页原稿页码数字大的一面,待此页原稿从机内徘到稿台上时,再将其放在送稿台上,复印另一面。
  二、自动分页器的使用:
 

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   利用自动分页器进行分页时,必须从原稿的最后一页开始复印。分页器一般为15格,可将复印品分成15份,复印品超过15份时,需先复印15份,再继续复印余下的份数。使用自动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时出现错插现象,(即后印出的一页插入先复印的几员之间,搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品,超过时即易发生卡纸。因此,复印品过多时应在复印过程中取出,分别放好,待全部复印完,再将两部分叠放在一起进行装订。在自动送稿器与分页器同时使用时,应注意防止原稿偏斜造成复印品
   三、自动复印功能的利用:
   有些复印机在供稿盘上放好原稿后,机器即可在预热完毕后自动开始复印,还有些机器的自动供纸板亦有此功能,预热时将一张复印纸放在供纸板上,预热后即可自动复印,也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯,开机预热时按下此键,指示灯亮,在纸盒内有纸的情况下,预热完毕机器即自动运转,如设定好复印数量,亦可。
   四、插入复印和停止键的使用:
    在绝大多数复印机上都设有此二键,但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键,它是用来中断正在复印的多份文件,临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键,机器立即停止复印,复印数量显示变为“l”,重新设定一个复印数值即可复印急用的文件,复印完后机器又回到原来中断时的显示状态,可继续进行原来的多份复印。 
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